Bu anlatım
Nun Overland GmbH, Beim Blauen Josef 1, 8430 Kaindorf / Leibnitz (“biz”)
tarafından kişisel verilerinizin ne şekilde işlenmekte ve korunmakta olduğunu açıklamaktadır.
Bu beyan, mevcut ve eski müşterilerimize ve/veya tedarikçilerimize, ilgili taraflara ve gelecekteki potansiyel müşterilerimize ve/veya tedarikçilerimize ve bunların hissedarlarına, birimlerine ve diğer çalışanlarına yöneliktir.
I. VERİ İŞLEME AMACI
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar için işlemekteyiz:
- iş ilişkisini kurmak, yönetmek ve işlemek
- mevcut iş ilişkisini güçlendirmek veya hizmet yelpazemiz hakkında bilgiler de dahil olmak üzere yeni bir iş ilişkisi kurmak ve her halde müşteri ve/veya tedarikçi tarafından görevlendirildiği kadarıyla:
- sipariş girişi ve sipariş işleme için
- gümrük prosedürleri de dahil olmak üzere müşterilere verilen an hizmeti yönetmek için
- alış faturalarının ve alacak dekontlarının işlenmesi için
- ödeme işlemlerinin oluşturulması için
- ödeme işlemlerinin oluşturulması için
- gümrük beyannamesi ve gümrükleme hizmetleri için
- tekliflerin hazırlanması için
Kişisel verilerinizin sizden aldığımız şekilde korunması ve istenildiğinde tarafınızla paylaşılması bizim sorumluluğumuzdadır.
II. VERİ İŞLEMENIN YASAL DAYANAĞI
İlgili bir taraf veya gelecekteki potansiyel bir müşteri ve/veya tedarikçiyseniz, iletişim verilerinizi yalnızca Genel Veri Koruma Yönetmeliği (“GDPR”) Madde 6 paragraf 1a uyarınca, ancak izninizle elektronik posta göndererek veya sizinle telefonla iletişime geçerek doğrudan reklam amacıyla kullanacağız.
Müşterimiz ve/veya tedarikçimizseniz, kişisel verilerinizi sizinle yapılan sözleşmeyi yerine getirmek için gerekli olduğu için paylaşacağımızı bildiririz (GDPR Madde 6 paragraf 1b).
III. KIŞISEL VERILERIN ILETILMESI
Madde 1’de belirtilen amaçlar için kesinlikle gerekli olduğu hallerde, kişisel verilerinizi aşağıdaki alıcılara aktaracağız:
- Pazarlama faaliyetleri sırasında tarafımızca ve diğer hizmet sağlayıcılar tarafından kullanılan BT hizmet sağlayıcılarına
- Denetim amacıyla Denetçilere
- Tarafımıza hizmet sağlayan için işbirlikçi ve yasal temsilcilere
- Sigortaya bildirilmesi gereken bir olayın menfaatleriniz doğrultusunda sigorta kurum veya acentelerine veya temsilciliklerine
- İlgili yasal dayanaklar çerçevesinde idari makamlar, mahkemeler ve kamu kurumlarına (örneğin gümrük idaresi)
- Sizden alınmış taşıma ve gümrük vb siparişlerin yerine getirilmesi için tarafımızdan istihdam edilen taşıyıcılara ve gümrük acentelerine.
Yukarıda belirtilen alıcılardan bazıları Avusturya dışında bulunabilir veya kişisel verileriniz Avusturya dışında paylaşılabilinir. Diğer ülkelerdeki veri koruma seviyesi Avusturya’daki ile eşleşmeyebilecektir. Bu nedenle, tüm veri paylaşılan kişi ve kururmların yeterli düzeyde veri koruması sunmasını sağlamak için önlemler alınmaktadır. Örneğin, standart sözleşme maddelerini (2010/87/EC ve/veya 2004/915/EC) taahhüt ediyoruz.
IV. ERİŞİM VERİLERİNİN VE GÜNLÜK DOSYALARININ SAĞLAYICIDAN TEMİNİ
Hizmet sağlayıcımız (veya web sitesinin barındırıldığı bilgisayar merkezi), İnternet sağlayıcınız tarafından sağlanan bilgileri depolamaktadır : Özellikle web sitesinin adı, erişim tarihi / saati, aktarılan veri miktarı, size atanan IP adresi, HTTP durum kodu, kullandığınız tarayıcı ve işletim sistemi hakkında bilgiler – yalnızca istatistiksel amaçlar için – sadece bireysel kullanıcının isminin açık kalması şartıyle gizli tutulmaktadır. Bu verilerin toplanması, (olası) kötüye kullanımın izini sürebilmek için de gerekmektedir ve bu nedenle yasal korumaya yönelik kullanılabilme zorunluluğu için saklanmaktadır.
V. DEPOLAMA SÜRESİ
Kişisel verilerinizi, iligli işlem sürecinin sona ermesine kadar veya yasanın öngördüğü azami süre boyunca saklamaktayız. Ayrıca, söz konusu verilerin olası bir hukuki süreç boyunca ihtiyaç duyulabileceği kanısı oluşuyor ise, bu süreç boyunca saklanması da söz konusu olabilmektedir. Hizmet sunduğumuz herhangi bir yükleyici veya alıcı ya da bir tedarikçimizin ya da satıcımızın veya bizden teklif almış olan bir müşteri adayının kurumsal veya bireysel verileri satış ve pazarlama amaçlı olarak, ilgiliden gelen bir sonlandırma talebine veya itirazına kadar saklanmaktadır.
VI. KIŞISEL VERILERLE BAĞLANTILI HAKLARINIZ
Diğer hususların yanı sıra, hakkınızda hangi kişisel verilerinizi depoladığımızı kontrol etme hakkına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin yanlış olması veya yasalara uygun olarak işlenmemesi durumunda düzeltilmesini, tamamlanmasını veya silinmesini talep etme, kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı talep etme, belirli koşullar altında kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme veya işleme için daha önce verilen onayı geri çekme hakkına sahipsiniz; ancak geri çekme, geri çekmeden önce gerçekleştirilen işlemin yasallığını etkilememektedir; müşterimiz ve/veya tedarikçimiz iseniz, veri iletiminin detaylarını talep etme, kişisel verilerinizin iletildiği üçüncü tarafların kimliğini bilme ve veri koruma yetkilisine şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.
VII. İLETİŞİM BİLGİLERİMİZ
Bu açıklamalar hakkında herhangi bir sorunuz varsa veya başvuru yapmak istiyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin:
Saygılarımızla,
Nun Overland GmbH
Nun Overland GmbH Uluslararası Taşımacılık
Beim Blauen Josef 1 8430 Kaindorf / Leibnitz
office@nun-overland.com